Gizlilik Politikası

POLİTİKA HAKKINDA

execmasterrs.com (“Şirket”) olarak kişisel verilerinizin güvenliğini ve bu konudaki yasal yükümlülüklerimizi çok ciddiye almaktayız. Bu nedenle Şirketimiz ile ilişkisi olan tüm bireylerin kişisel verilerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)’na uygun olarak işlenmesine ve korunmasına büyük önem vermekteyiz.
İşbu Politika’nın amacı, Şirketimizin ticari faaliyetleri sırasında ilişki kurduğu bireylere ait kişisel verilerin işlenmesinde ve aktarılmasında başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak için Veri Sahibi’nin gerek KVKK gerekse yürürlükte bulunan ilgili yönetmelikler kapsamındaki haklarını açıklığa kavuşturmaktır.
Bu Politika aynı zamanda 6698 sayılı “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu” ve ilgili yönetmelikler çerçevesinde kişisel verilerin işlenme amaçlarını, hukuki sebeplerini, aktarılma ve toplanma yöntemlerini tanımlamayı amaçlamaktadır.
Şirketimiz, kişisel veri işleme amaçlarını, hukuki sebeplerini, veri toplama ve aktarma yöntemlerini ve Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikasını değiştirme hakkını saklı tutar.
Örneğin yürürlüğe giren yeni yasal gerekliliklere uyum sağlamak da dahil ancak bununla sınırlı olmamak üzere işbu Politika’da değişiklik yapılması halinde, ilgili metnin en güncel hali internet sitemizde yayınlanacaktır.

TANIMLAR

İşbu Politika’da kullanılan tanım ve terimler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve bu alanda çıkarılan ilgili yönetmeliklerde tanımlanan anlamlara sahiptir. Bu bağlamda

Açık rıza: belirli bir konuda, bilgiye dayalı ve özgür irade ile ifade edilen rıza,

İlgili kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişi,

Kişisel veriler: Tanımlanmış veya tanımlanabilir bir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi,

Kişisel veri işleme: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, güncellenmesi, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem,

Veri İşleyen: Veri sorumlusu tarafından verilen bir yetkiye dayanarak veri sorumlusu adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişi,

Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişidir.

VERİ KONULARI

Şirket aşağıdakilerden kişisel veri toplayabilir veya işleyebilir

Müşterilerimiz, hissedarlarımız, tedarikçilerimiz, iş bağlantılarımız ve potansiyel müşterilerimiz (ve/veya ilgili kişiler) ve diğer iş ortaklarımız;

Müşterilerimize sunduğumuz profesyonel hizmetlerin bir parçası olarak kişisel verilerini aldığımız bireyler (örneğin, müşterilerimizin çalışanları, müşterileri ve tedarikçileri, müşterilerimizin kamu kuruluşlarındaki irtibatları ve veri sahibinin diğer referansları);

Çalışanlarımız, eski çalışanlarımız, çalışanlarımızın aile üyeleri ve iş başvurusunda bulunanlar;

Web sitemizi ve sosyal medya hesaplarımızı ziyaret edenler.

VERİ SORUMLUSU

Şirket, Veri Sorumlusu sıfatıyla, KVKK’nın izin verdiği ölçüde ve ticari veya iş ilişkimiz kapsamında kişisel verilerinizi işleyebilir, kaydedebilir, saklayabilir, muhafaza edebilir, yeniden düzenleyebilir, yurt içine veya yurt dışına aktarabilir ve açık rıza gereken hallerde Veri Sahibi’nin rızasına başvurmak suretiyle işleyebilir.

KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ DAYANAKLARI

Kişisel verileri siz bize sağladığınız için, üçüncü taraflar bize sağladığı için (örneğin, müşterilerimiz bize çalışanları, müşterileri veya kişisel verilerini topladıkları diğer Veri Sahipleri hakkında bilgi sağlayabilir, sözleşmeden doğan yükümlülüklerimizi yerine getirmek için destek aldığımız diğer Veri Sahibi referansları, devlet kurumları veya üçüncü taraf hizmet sağlayıcıları vb. bu verileri sağlayabilir); veya Wi-Fi ağımıza, web sitemize veya sosyal medya hesaplarımıza bağlandığınız için toplayabilir veya alabiliriz.

 KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI

Şirketimizin Borçlar Kanunu, Ticaret Kanunu, Vergi Usul Kanunu, Kişisel Verilerin Bildirimi Kanunu, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere ilgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerini yerine getirebilmesi amacıyla kişisel verileriniz, ilgili yasal düzenlemeler çerçevesinde, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar dahilinde üçüncü kişilere aktarılabilecektir.

KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlar altında açık rıza alınmaksızın veri aktarımı yapılması mümkündür. execmasterrs. com, kişisel verileri, kanun veya ilgili mevzuat ya da varsa Veri Sorumlusu ile imzalanmış bir sözleşme ile aksi öngörülmedikçe, KVKK ve ilgili diğer mevzuata tabi olarak, düzenlemelerde belirtilen tüm güvenlik önlemlerini alarak ve gerektiğinde ilgili kişinin rızasını alarak, Türkiye’deki üçüncü kişilere ve Grup şirketlerine aktarabilir.

İŞLENEN VERİLERİN SAKLANMASI

Kişisel verilerinizi sistemlerimizde aşağıdaki sürelerden en uzun olanı boyunca saklayacağız:

(i) toplanma amaçları için gerekli olduğu süre; (ii) yasalar tarafından getirilen herhangi bir gereklilik veya saklama süresi; veya (iii) hizmetlerimizle bağlantılı olarak ortaya çıkan yasal işlemler veya soruşturmalar için sorumluluk süresinin sonu.

İlgili saklama sürelerinin sona ermesi üzerine, kişisel veriler imha edilecek veya anonim hale getirilecektir.

 VERİ GÜVENLİĞİ

KVKK’nın 12. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizi kayıp, kötüye kullanım, değişiklik veya kazara imhaya karşı korumak için uygun teknolojik ve organizasyonel kontrollere sahip olduğumuzdan emin oluruz.

Kişisel verilerinize erişimi olan personelimiz, bu bilgilerin gizliliğini korumak üzere eğitilmiştir. Kişisel verilerinize yalnızca görevlerini düzgün bir şekilde yerine getirmek için bu bilgilere ihtiyaç duydukları ölçüde erişebilirler. Verilerinize erişimi olabilecek kişiler de katı mesleki gizlilik kurallarına tabidir.

Güvenlik önlemlerimiz, en son tehditlere karşı etkili kalmalarını sağlamak için düzenli olarak izlenmekte ve test edilmektedir.

 SİZİN HAKLARINIZ

Veri Sorumlusu ile iletişime geçerek 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz

kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilirsiniz,

Kişisel verileriniz işleniyorsa bilgi talep edebilirsiniz,

kişisel verilerinizin işlenme amacını ve verilerin bu amaca uygun olarak kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilirsiniz,

Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme

Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

düzeltme/silme/silinme/anonim hale getirme halinde, düzeltme veya silme/silinme/anonim hale getirme işleminin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme

Verilerinizin münhasıran otomatik sistemler kullanılarak analiz edilmesi ve işlenmesi sonucunda size zarar veren sonuca itiraz etme,

Kişisel verilerin yasalara aykırı olarak işlenmesi sonucunda zarara uğramanız halinde zararın tazmin edilmesini talep edebilirsiniz.